Executive Secretary / Administrative Staff

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Kebayoran Lama, Jakarta Selatan dan jadilah bagian dari misi kami untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Executive Secretary / Administrative Staff, Anda akan menjadi pusat koordinasi dan komunikasi di kantor kami, memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien. Dengan latar belakang yang kaya dalam administrasi dan kemampuan komunikasi yang luar biasa, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik.

Di Private Advertiser, kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace, tetapi juga memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan bekerja secara kolaboratif dalam tim. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, mari bergabung bersama kami!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan komunikasi internal
• Mengelola data klien dan memastikan informasi yang akurat dan up-to-date
• Mengatur dan mengirimkan surat-surat, undangan, dan dokumen lainnya
• Memproses pembayaran dan mengelola transaksi keuangan
• Memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada tim
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau staf administrasi
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan)
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif dalam tim
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait