Administrative Intern - Dynamic Office Support Role in Bali

Bergabunglah dengan Lattice Semiconductor sebagai Administrative Intern dan mulai karir Anda di lingkungan yang dinamis dan inovatif. Berbasis di wilayah Badung, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam administrasi kantor. Di sini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Dengan lingkungan kerja yang kolaboratif dan dukungan tim yang kuat, Anda akan belajar dan berkembang dalam dunia administrasi dengan panduan ahli.

Lattice Semiconductor adalah perusahaan yang berfokus pada solusi semikonduktor inovatif, dengan komitmen kuat untuk kualitas dan keunggulan teknologi. Kami mencari individu yang bersemangat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi dalam misi kami untuk memimpin industri semikonduktor. Sebagai Administrative Intern, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim administrasi kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan membantu dalam pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan manajemen data. Anda juga akan memiliki kesempatan untuk belajar tentang sistem dan prosedur administrasi yang digunakan oleh perusahaan. Dengan dukungan tim yang solid, Anda akan belajar dan berkembang dalam dunia administrasi dengan panduan ahli.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam koordinasi acara dan pertemuan internal, termasuk pengiriman undangan, penjadwalan, dan pengaturan ruang pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan, pengiriman email, dan pengelolaan kalender.
• Mengupdate dan memelihara database perusahaan menggunakan sistem seperti Salesforce atau HubSpot.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pembelian, distribusi, dan pemeliharaan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus, termasuk pengumpulan data, pengiriman laporan, dan koordinasi dengan berbagai stakeholder.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur administrasi perusahaan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim keuangan, termasuk pengelolaan laporan keuangan dan pembayaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan baru atau mahasiswa tingkat akhir di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 6 bulan di bidang administrasi atau kantor pusat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi dengan tim internasional.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan analitis dan problem-solving untuk menangani berbagai tugas administratif dengan efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerja sama tim untuk bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Kemampuan untuk bekerja dengan waktu yang fleksibel dan dapat menyesuaikan diri dengan jadwal yang padat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait