Area Office Manager (AOM)

Bergabunglah dengan tim Eratel Prima di Surabaya dan jadilah pemimpin operasional kantor yang handal. Sebagai Area Office Manager (AOM), Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dan mengoptimalkan aktivitas kantor di wilayah ini. Di Eratel Prima, kami percaya bahwa setiap detail operasional sangat penting untuk mencapai kesuksesan bersama. Bersama kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan manajemen Anda dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.

Di hari-hari Anda, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas operasional yang memastikan kelancaran kantor. Mulai dari mengatur jadwal karyawan, mengelola inventaris, hingga memastikan semua proses berjalan sesuai standar perusahaan. Kami menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), dan sistem manajemen kantor seperti SAP atau Oracle. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari staf operasional, manajer departemen, dan staf administratif untuk mencapai tujuan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola aktivitas operasional harian kantor, termasuk mengatur jadwal karyawan, mengelola inventaris, dan memastikan kelancaran operasional.
• Mengoptimalkan proses bisnis dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen kantor SAP atau Oracle.
• Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.
• Mengelola dan memantau anggaran kantor, serta memastikan penggunaan dana yang efisien dan transparan.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan ketersediaan barang dan jasa.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang kinerja operasional kantor dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan.
• Mengelola dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku di bidang operasional kantor.
• Mengkoordinasikan kegiatan kantor dengan departemen lain dalam perusahaan untuk memastikan integrasi dan sinergi yang optimal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Area Office Manager atau posisi serupa di perusahaan besar.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen kantor atau sertifikasi terkait seperti Certified Office Manager (COM) atau PMP.
• Memahami dan dapat menggunakan sistem manajemen kantor seperti SAP atau Oracle.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk mengoptimalkan proses bisnis.
• Memiliki pengalaman dalam mengelola anggaran dan memastikan penggunaan dana yang efisien.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mengkoordinasikan berbagai departemen dalam perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait